WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I PROMOCJI
ul. Poznańska 129/133
05-850 Ożarów Mazowiecki
Naczelnik – Katarzyna Piecho - Rawa
Telefony:
Naczelnik – 22 733 72 18
Promocja i Szkolenia - 22 733 72 66
Archiwum – 22 733 72 19, 22 733 72 14
Kancelaria ogólna – 22 733 72 17, 22 733 73 80
Paszporty – 22 733 72 16
Do zakresu działania Wydziału Spraw Obywatelskich i Promocji należą sprawy dotyczące:
1. Z zakresu spraw obywatelskich:
1) prowadzenie ewidencji stowarzyszeń rejestrowanych i zwykłych oraz nadzór nad ich działalnością;
2) nadzór nad działalnością fundacji mających siedzibę na terenie Powiatu;
3) prowadzenie spraw z zakresu zbiórek publicznych przeprowadzanych na obszarze Powiatu obejmującym więcej niż jedną gminę;
4) wydawanie pozwoleń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich z terenu obcego państwa;
5) prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania wniosków o wpisanie zaproszenia cudzoziemca do ewidencji zaproszeń oraz wydawanie zaproszeń;
6) prowadzenie spraw dotyczących przyjmowania wniosków paszportowych i wydawania paszportów dla mieszkańców powiatów: Warszawskiego Zachodniego i Sochaczewskiego.
2. Z zakresu obsługi kancelaryjnej:
1) prowadzenie Kancelarii Ogólnej i Punktu Informacyjnego Starostwa;
2) przyjmowanie i rejestracja korespondencji oraz przesyłek wpływających do Starostwa;
3) rejestrowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek;
4) prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji, podział korespondencji
po dekretacji na komórki i jednostki organizacyjne Powiatu.
3. Z zakresu spraw archiwalnych:
1) prowadzenie archiwum Starostwa oraz wdrażanie i nadzorowanie stosowania postanowień instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt;
2) archiwizacja dokumentów przekazywanych przez komórki organizacyjne Starostwa;
3) prowadzenie ewidencji aktualnie posiadanych akt;
4) brakowanie akt kategorii B, dla których upłynął okres przechowywania;
5) przekazywanie akt kategorii A do Archiwum Państwowego;
6) udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum;
7) przekazywanie sprawozdań z działalności archiwum Starostwa do Archiwum Państwowego.
4. Z zakresu promocji:
1) przygotowanie informacji prasowych i publikacji o Powiecie;
2) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego Powiatu;
3) przygotowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie;
4) współpraca z lokalnymi mediami;
5) organizowanie współpracy z gminami;
6) prowadzenie i aktualizacja strony internetowej Powiatu;
7) przygotowanie wniosków w sprawie wyróżnienia osób szczególnie zasłużonych dla wspólnoty samorządowej Powiatu Warszawskiego Zachodniego;
8) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów;
9) prowadzenie dokumentacji fotograficznej Starostwa;
10) dokumentowanie działalności Powiatu, prac Zarządu i Rady oraz uroczystości z udziałem ich przedstawicieli;
11) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników Starostwa;
12) współpraca z organizacjami pozarządowymi w tym, opracowywanie programów współpracy;
13) przeprowadzanie konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
14) sporządzanie biuletynu informacyjnego w zakresie budżetu Powiatu.
5. W zakresie promocji i ochrony zdrowia:
1) realizacja postanowień ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, w tym:
a) opracowywanie i realizacja oraz ocena efektów programów zdrowotnych wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkańców powiatu, po konsultacji z właściwymi terytorialnie gminami;
b) przekazywanie marszałkowi województwa informacji o realizowanych
na terenie powiatu programach zdrowotnych;
c) inicjowanie, wspomaganie i monitorowanie działań lokalnej wspólnoty samorządowej w zakresie promocji zdrowia i edukacji zdrowotnej prowadzonych na terenie powiatu;
d) pobudzanie działań na rzecz indywidualnej i zbiorowej odpowiedzialności
za zdrowie i na rzecz ochrony zdrowia;
e) podejmowanie innych działań wynikających z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych.
2) prowadzenie dokumentacji i obsługa Rady Społecznej SPZOZ;
3) przekazywanie informacji mieszkańcom Powiatu na temat dostępności usług medycznych,
4) przygotowywanie programów prozdrowotnych przy współpracy z Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i organizacjami pozarządowymi.