BIURO RADY, ZARZĄDU I INFORMACJI PUBLICZNEJ 

ul. Poznańska 129/133

05-850 Ożarów Mazowiecki

Biuro Rady, Zarządu i Informacji Publicznej

Sekretarz – 22 733 72 10

Pracownicy – 22 733 72 11, 22 733 73 23

Biuletyn Informacji Publicznej - 22 733 72 14 

Biuro Rady, Zarządu i Informacji Publicznej realizuje zadania:

1. Z zakresu obsługi Rady i Zarządu:    

1) obsługa kancelaryjno – biurowa Rady, Komisji Rady i Zarządu, w tym sporządzanie protokołów z ich posiedzeń;

1.    prowadzenie rejestrów:

a)     uchwał Rady;

b)     uchwał Zarządu;

c)     wniosków i opinii Komisji Rady;

d)     interpelacji i wniosków radnych;

e)     skarg i wniosków wpływających do Rady i Przewodniczącego Rady;

3) przekazywanie komórkom organizacyjnym Starostwa oraz jednostkom organizacyjnym Powiatu do realizacji uchwał Rady i Zarządu;

4) przekazywanie interpelacji i wniosków radnych do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych Starostwa i jednostek organizacyjnych Powiatu oraz kontrola terminowego ich rozpatrzenia;

5) sporządzanie pisemnych sprawozdań Starosty z działalności Zarządu na sesje Rady Powiatu;

6) przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady;

7) przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego;

8) udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu ich obowiązków;

9) prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń majątkowych radnych i Członków Zarządu;

10) prowadzenie rejestru aktów prawa miejscowego;

11) przygotowywanie list będących podstawą wypłaty diet radnym i przekazywanie ich do Wydziału Księgowości;

12) reklamowanie z urzędu radnych od służby wojskowej;

13) obsługa organizacyjna Komisji Bezpieczeństwa i Porządku działającej przy Staroście;

14) prowadzenie sekretariatu etatowego Członka Zarządu Powiatu;

15) wykonywanie zadań związanych z przeprowadzaniem na terenie Powiatu wyborów powszechnych, referendów powiatowych i konsultacji społecznych;

16) prowadzenie i aktualizacja wykazu jednostek organizacyjnych Powiatu;

17) prowadzenie centralnej ewidencji oraz zbiorów umów i porozumień;

18) opracowywanie projektów: statutu Powiatu i Regulaminu Organizacyjnego Starostwa.

  2.  Z zakresu informacji publicznej:

                 1) prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej;

                 2) rejestrowanie i wywieszanie komunikatów na tablicy ogłoszeń Urzędu;

                 3) wysyłanie ogłoszeń do publikacji w prasie o zasięgu ogólnopolskim i lokalnym;

                 4) prowadzenie centralnych rejestrów: wniosków o udzielenie informacji publicznej oraz decyzji w sprawie odmowy udzielenia informacji;

                 5) koordynowanie działań związanych z udzielaniem informacji publicznej oraz czuwanie nad terminowym jej udzielaniem, bądź odmową udzielenia informacji;

                6) udzielanie informacji publicznej w ramach posiadanego upoważnienia lub pełnomocnictwa;

                7) prowadzenie rejestru zarządzeń Starosty.