W ramach projektu „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” w dn. 19.04.2011r. w Starostwie Powiatowym i 20.04.2011r. w Karczmie na Piwnej w Jawczycach odbyło się szkolenie ze stosowania instrukcji kancelaryjnej. W szkoleniu wzięło udział łącznie 41 osób.

Program szkolenia:

1.    Omówienie roli instrukcji kancelaryjnej, a szczególnie jednolitego rzeczowego wykazu akt w obiegu i tworzeniu dokumentacji.

2.     Przyjmowanie i obieg korespondencji. Ewidencjonowanie wpływów w dzienniku korespondencji.

3.     Charakterystyka bezdziennikowego systemu kancelaryjnego.

4.     Wykaz akt jako jednolita rzeczowa kwalifikacja akt.

5.    Tworzenie dokumentacji na stanowiskach pracy

6.    Praktyczne korzystanie z jednolitego wykazu akt - ćwiczenia:

7.     Metody porządkowania akt spraw związanych z nadawaniem numerów poszczególnym sprawom pod kątem zgodności z jednolitym rzeczowym wykazem akt.

8.    Sporządzanie szczegółowych wyciągów z wykazu akt dla poszczególnych stanowisk pracy, komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych- przykłady.

9.    Zasady korespondencji urzędowej - redagowanie pism urzędowych.

10. Przygotowywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do archiwum zakładowego

11.  Omówienie przykładów wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów i związane z tym utrudnienia wynikające z uchybień i nieprawidłowości w stosowaniu instrukcji kancelaryjnej, a szczególnie rzeczowego wykazu akt.

Za organizację i przeprowadzenie szkolenia odpowiedzialna była firma Instytut Konsultantów Europejskich z Kalisza, wyłoniona w przetargu nieograniczonym.

Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymują:  certyfikaty ukończenia szkolenia, materiały szkoleniowe oraz bezpłatne gadżety: długopis, notatnik, naklejkę i segregator z logo projektu.

Dodatkowo dla uczestników po wcześniejszym zalogowaniu się dostępne są na stronie internetowej Instytutu Konsultantów Europejskich www.szkoleniaue.pl dodatkowe materiały szkoleniowe dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień.

Szkolenie zostało zrealizowane w ramach projektu pn. „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” . Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.