W dniach 29-30.08.2010r., odbyło się dwudniowe szkolenie pt. „Efektywne zarządzanie czasem pracy”. Następny i ostatni zarazem termin tego szkolenia to 21 – 22.10.2010r.
Szkolenie przeprowadzone było w Urzędzie Gminy w Błoniu, uczestniczyło w nim 17 osób, podczas szkolenia uczestnicy nabywali umiejętności na temat organizacji czasu pracy wg następującego programu:
1) Aktywne podejście do zarządzania czasem pracy w urzędzie
2) Krąg reguł zarządzania czasem w pracy i życiu prywatnym
3) Organizacja pracy własnej poprzez wyznaczenie priorytetów
4) Sposoby ustalenia priorytetów
5) Eisenhower
6) Metoda ABC
7) Zyski i straty w planowaniu zadań - szacowanie czasu
8) Analiza celów i kontrola ich realizacji
9) Metoda wyznaczania celów - SMART
10)Obrony, cel a elastyczność w działaniu
11)„Złodziej czasu” - czynności, sytuacje, które nie sprzyjają efektywnemu zarządzaniu czasem i mogą stać się problemem w pracy urzędnika
12)Wewnętrzne i zewnętrzne pochłaniacze czasu
13)Wpływ na pojawienie się „złodziei czasu”
14)Analiza własnego stylu zarządzania czasem (jak zarządzać czasem?)
15)Techniki analizowania czasu pracy i tworzenia „planów działań”
16)Tworzenie planu pracy i jego kontrola
17)Przyczyny i przeszkody w zarządzaniu czasem
18)Odwlekanie
19)Konflikty pomiędzy doborem celów
20)Nieporozumienie interpersonalne
21)Lęk przed ryzykiem i odpowiedzialnością
22)Otoczenie fizyczne
23)Brak taktyki
24)Określenie i wykorzystywanie indywidualnego rytmu aktywności w planowaniu zajęć dostosowanego do rytmu pracy urzędu
Dwudniowe szkolenie łącznie obejmowało 16 godzin szkoleniowych, dzięki którym pracownicy urzędów mogli zdobyć umiejętności wspomagające efektywne wypełnianie codziennych obowiązków, a w konsekwencji podnieść jakość świadczonych usług. Za organizację i przeprowadzenie szkolenia odpowiedzialna był firma Instytut Konsultantów Europejskich z Kalisza, wyłoniona w przetargu nieograniczonym.
Wszyscy uczestnicy otrzymali certyfikaty ukończenia szkolenia, materiały szkoleniowe oraz bezpłatne gadżety: długopis, notatnik, naklejkę i segregator z logo projektu.
Dodatkowo dla uczestników po wcześniejszym zalogowaniu się dostępne są na stronie internetowej Instytutu Konsultantów Europejskich www.szkoleniaue.pl dodatkowe materiały szkoleniowe dotyczące omawianych na szkoleniu zagadnień.
Szkolenie zostało zrealizowane w ramach projektu pn. „Profesjonalny pracownik administracji publicznej – doskonalenie umiejętności pracowników JST zrzeszonych w partnerstwie na terenie powiatu warszawskiego zachodniego” . Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.