Strona Główna

POWIAT

Charakterystyka Powiatu Władze Powiatu Służby Powiatowe Linia autobusowa L-7 Podatek "janosikowy" Sport Edukacja Kultura Zdrowie Interaktywna mapa PWZ

STAROSTWO

Struktura Urzędu Terenowy Punkt Paszportowy System Zarządzania Jakością ISO Przejrzysta Polska Organizacje Pozarządowe Dialog społeczny Informator budżetowy Wybory 2010 Atrakcyjne Szkolnictwo Zawodowe w PWZ Profesionalny Pracownik Administracji Publicznej Nagrody i wyróżnienia Archiwum Logowanie

Dzisiaj jest:

WYDZIAŁ ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY

ul. Poznańska 129/133

08-850 Ożarów Mazowiecki

Naczelnik - Ewelina Degowska

Zastępca Naczelnika - Artur Piotrowski

Telefony:

Naczelnik - 22 733 - 72 - 77; e-mail edegowska@pwz.pl

Zastępca Naczelnika - 22 733 72 71

Pracownicy - 22 733 - 72 - 74

Zamówienia Publiczne - 22 733 72 12

Informatycy - 22 733 - 72 - 72

Kierowcy - 22 733 - 72 - 71

Do zakresu działania Wydziału Administracyjno-Gospodarczego należą sprawy dotyczace:

1. Z zakresu obsługi gospodarczej:

1) gospodarowanie samochodami służbowymi Starostwa;

2) prowadzenie spraw związanych z bieżącym zaopatrzeniem Starostwa;

3) prowadzenie spraw związanych z naprawami i konserwacją sprzętu, środków trwałych i wyposażenia Starostwa;

4) utrzymanie czystości i porządku w budynku Starostwa oraz w jego otoczeniu;

5) zabezpieczenie mienia Starostwa;

6) koordynowanie całością spraw związanych z otwieraniem, zamykaniem i zabezpieczeniem budynku;

2. Z zakresu obsługi administracyjnej:

1) administrowanie budynkami Starostwa, w tym przygotowywanie umów cywilnoprawnych między innymi: na dostawę mediów, odbiór odpadów komunalnych, udostępnianie powierzchni użytkowych oraz sporządzaniedeklaracji podatkowych dotyczących siedzib starostwa;

2) realizacja zamówień dotyczących zakupu pieczątek oraz tablic informacyjnych;

3) prowadzenie rejestru oraz realizacja zamówień dotyczących pieczęci urzędowych;

4) zabezpieczenie łączności telefonicznej, faksowej, internetowej i alarmowej w Starostwie;

5) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku Starostwa, z wyjątkiem ewidencji

gruntów;

6) prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń Starostwa;

7) realizacja zamówień związanych zzapewnieniem wyposażenia stanowisk pracy

w niezbędne urządzenia techniczne, materiały biurowe oraz meble;

8) opracowywanie projektu planu wydatków finansowych związanych z bieżącym utrzymaniem Starostwa;

9) realizacja zamówień dotyczącychwykonania identyfikatorów dla pracowników Starostwa;

10) prowadzenie Biura Rzeczy Znalezionych;

11) organizowanie imprez okolicznościowych dla pracowników Starostwa.

3. Z zakresu obsługi informatycznej:

1) prowadzenie obsługi informatycznej Starostwa;

2) konserwacja sprzętu komputerowego;

3) usuwanie drobnych awarii sprzętu komputerowego;

4) instalowanie i testowanie oprogramowania użytkowego;

5) planowanie i bieżąca realizacja zadań w ramach przedsięwzięć informatycznych Starostwa;

6) przygotowywanie specyfikacji technicznej do przetargów publicznych na

zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i materiałów eksploatacyjnych;

7) zapewnianie bezpieczeństwa danych osobowych w systemie informatycznym;

8) przeciwdziałanie dostępności osób nieuprawnionych do systemu, w którym przetwarzane są dane osobowe;

9) opracowywanie, aktualizacja i kontrola przestrzegania „Instrukcji zarządzani systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych,

ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji”,

10) nadzór informatyczny nad elektronicznym obiegiem dokumentów.

4. Z zakresu nadzoru i wykonywania zadań wynikających z prawa zamówień publicznych oraz prowadzenia obsługi biurowej komisji ds. zamówień publicznych, w szczególności:

1) prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych;

2) przygotowywanie ogłoszeń o przetargach do Biuletynu Zamówień Publicznych, Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, na tablicę ogłoszeń, stronę internetową oraz do Biuletynu Informacji Publicznej;

3) przygotowanie (wspólnie z Wydziałami wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania) dokumentacji związanej z realizacją określonych procedur udzielania zamówień publicznych tj. specyfikację istotnych warunków zamówienia, wzór oferty, wzór umowy;

4) dystrybucja materiałów przetargowych;

5) udzielanie wyjaśnień i przygotowywanie odpowiedzi na zapytania wykonawców dotyczące prowadzonych postępowań na etapie składania ofert;

6) sporządzanie protokołów postępowania i dokumentacji podstawowych czynności związanych z prowadzonymi postępowaniami;

7) przesyłanie informacji o wynikach postępowań do Biuletynu Zamówień Publicznych oraz do wykonawców biorących udział w postępowaniach;

8) przygotowanie projektów rozstrzygnięć protestów i odwołań dotyczących prowadzonych zamówień;

9) planowanie i prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zamówień publicznych;

10) przygotowywanie procedur związanych z dokonywanymi zamówieniami publicznymi udzielonymi przez Starostwo.

Starostwo Powiatu Warszawskiego Zachodniego, ul. Poznańska 129/133, 05-850 Ożarów Mazowiecki
tel. 22 733-72-00 , fax 22 733-72-01
Godziny pracy: poniedziałek - 9.00-17.00, wtorek-piątek - 8.00-16.00
redaguje Iwona Kołodyńska-Adamczyk Copyright © 2008-2010

realizacja informatyczna: